Thiết kế Phong bì

Phòng bì có tác dụng gì?

Phong bì ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh và nhất quán. Một phong bì đẹp, ấn tượng không chỉ có tác dụng bảo vệ, mô tả và giới thiệu sản phẩm mà nó còn chứa đựng rất nhiều nhân tố tác động đến khách hàng và việc quyết định lựa chọn mua sản phẩm, dịch vụ của họ. Thiết kế phong bì thư đẹp là cách giới thiệu thương hiệu của bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Phong bì là một loại hình bao bì phổ biến, thường được làm bằng các vật liệu như giấy hoặc bìa cứng. Nó được thiết kế để chứa một đối tượng mỏng phẳng, chẳng hạn như hợp đồng, tài liệu, thư… Phong bì giấy truyền thống chủ yếu được làm từ giấy, thường thiết kế theo ba hình dạng: hình thoi, hình gấp chéo, hoặc cánh diều. Tạo phong bì ngang bằng cách gấp tai giấy thành hình chữ nhật quanh một khu vực trung tâm. Theo cách này, hình chữ nhật được hình thành với một Envelope Parts, sự sắp xếp của bốn cánh tai giấy xung quanh.

Thiết kế phong bì là một phần chiến lược của marketing

Thiết kế phong bì được sử dụng như một phần của chiến lược marketing. Khi bạn gửi cho khách hàng những tài liệu, thông tin được đóng gói cẩn thận trong các phong bì thư sẽ tăng thêm tính chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với người được nhận. Nhờ đó, không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, mà còn khiến mọi người thêm tin tưởng, tăng khả năng hợp tác, mua sắm sản phẩm, dịch vụ. Hoặc đơn giản bổ trợ tốt cho các nội dung mà người nhận đọc được ở bên trong.

Phong bì thư là một phần tương đối nhỏ trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Có thể cũng chính vì nó nhỏ bé nên nhiều doanh nghiệp không chú trọng vào thiết kế phong bì thư. Nhận định sai lầm này đã khiến không ít doanh nghiệp nhận trái đắng. Nếu như profile, catalog, name card… là những thứ giúp mọi người tiếp cận với khách hàng trong hành trình chinh phục, khiến họ mua sản phẩm, dịch vụ thì phong bì thư nằm ở vị trí trung tâm. 

Nó thường được sử dụng khi mọi người gửi hợp đồng, các giấy tờ cần ký kết, bổ sung… liên quan đến việc hợp tác hoặc thỏa thuận mua bán. Cho nên, nếu ở bước này mọi người thể hiện tốt, hay trái ngược với những giới thiệu ban đầu, việc chinh phục khách hàng có thể thất bại. Nói như vậy có nghĩa, thiết kế phong bì tuy nhỏ nhưng là một phần quan trọng đối với chiến lược marketing, bán hàng của doanh nghiệp.

Cấu trúc thiết kế phong bì thư

Một phong bì đủ tiêu chuẩn cần bao gồm 10 thành phần sau:

1. Keo dán phong bì

2. Nắp đậy phong bì

3. Gân giấy gập lại để niêm phong phong bì

4. Khoảng trắng nơi phong bì bên trong lộ ra

5. Gập cạnh bên của phong bì

6. Cạnh phong bì

7. Tai phong bì

8. Gập giấy dưới phong bì

9. Khoảng cách đè giữa (5) và (8)

10. Cạnh dưới phong bì

Một số lưu ý khi thiết kế phong bì mọi người nên biết

Một bản thiết kế phong bì thư đẹp không chỉ phụ thuộc vào người thiết kế, mà bên cạnh đó còn do loại giấy và kích thước mà cá nhân, tổ chức lựa chọn.

Loại giấy để làm Phong bì: Bình thường có các loại giấy Opset trắng hoặc giấy Couché (Cút xê) với các định lượng (định lượng càng cao giấy càng dầy) 70g/m2; 80g/m2; 100g/m2; 120g/m2 và 150g/m2. Sang trọng thì có loại giấy Galgo hay Kitsu với nhiều định lượng khác nhau và mầu sắc đa dạng chứ không chỉ có một mầu trắng như giấy Opset và giấy Couché.

Các kích thước Phong bì: Loại A4: Là loại phong bì thường dùng để đựng giấy A4 nên gọi là phong bì A4. Kích thước thật của nó là 25 x 34cm (tuỳ theo từng nơi sản xuất mà kích thước cũng có khác nhau chút đỉnh nhưng nhìn chung là không hơn kém nhiều so với kích thước nêu trên) Loại A5: Loại to có kích thước 18 x 24cm và loại bình thường là : 16 x 23cm (thường dùng để đựng giấy A5). Loại phổ thông: Kích thước 12 x 22cm…

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thiết kế phong bì thư của Logo AZ?

Xuyên suốt bài viết này, chúng tôi đề cập tương đối nhiều đến các từ như “đẹp”, “ấn tượng”, “có tính thẩm mỹ”. Bởi hiện nay nếu chỉ thiết kế phong bì thư thôi là chưa đủ, mà nó bắt buộc phải đồng nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp từ logo, màu sắc, font chữ, hình thức… Khi và chỉ khi đáp ứng được điều này, phong bì thư của bạn mới phát huy được hết tác dụng.

Tất nhiên, một người bình thường không được đào tạo, không có gu thẩm mỹ, không có kinh nghiệm… tuyệt đối không thể thiết kế phong bì. Mà thay vào đó phong bì thư phải được thiết kế bởi những người có chuyên môn, óc sáng tạo và tư duy nghệ thuật. Chính vì vậy mà thay vì tự thực hiện, mọi người nên lựa chọn dịch vụ thiết kế phong bì thư của LogoAZ. 

– Chúng tôi có kinh nghiệm thiết kế phong bì chuyên nghiệp cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.

– Chúng tôi có đội ngũ Quản lý dự án, luôn theo sát dự án đã hợp tác cùng doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp 24/7

– Chúng tôi có đội ngũ nhân viên thiết kế và nhân viên nội dung chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, trực tiếp làm việc tại công ty, tiếp nhận và hoàn thành dự án đúng với yêu cầu của khách hàng, tư vấn cho khách hàng khi cần thiết.

– Luôn tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong các dự án liên quan.